Unser Werkskalibrierschein erklärt, Teil 1: Das Deckblatt

Ein Kalibrierschein wird oft nur abgeheftet. Dabei steckt darin eine Menge Information, die für Prüfmittelverantwortliche und Auditoren wichtig ist. In dieser Serie erklären wir unseren Werkskalibrierschein Seite für Seite. Wir beginnen mit dem Deckblatt.

Die Angaben zum Gerät

Ganz oben steht, was kalibriert wurde: Gegenstand, Hersteller, Typ und Seriennummer. Darunter folgen die Felder PM-Nr. und Inv.-Nr. für Ihre eigenen Prüfmittel- oder Inventarnummern. Unser Tipp: Geben Sie uns diese Nummern bei der Beauftragung mit. Dann steht sie auf dem Kalibrierschein und Sie können ihn ohne Suchen dem richtigen Gerät in Ihrer Prüfmittelverwaltung zuordnen.

Auftraggeber und Anwender

Auftraggeber und Anwender sind oft dieselbe Firma, aber nicht immer. Beauftragt zum Beispiel ein Händler oder eine Zentrale die Kalibrierung, steht dort der Auftraggeber, beim Anwender dagegen die Firma, bei der das Gerät tatsächlich eingesetzt wird.

Kalibrierdatum und nächste Kalibrierung

Das Kalibrierdatum dokumentiert, wann das Gerät gemessen wurde. Die “nächste empfohlene Kalibrierung” ist genau das: eine Empfehlung. Ohne Vorgabe vom Kunden empfehlen wir zwölf Monate. Je nach Einsatz kann ein kürzeres oder längeres Intervall sinnvoll sein. Die Verantwortung für die Frist liegt immer beim Anwender.

Die Seitenzahl

Die Anzahl der Seiten steht auf dem Deckblatt, jede Seite trägt zusätzlich die Nummer des Kalibrierscheins. So lässt sich prüfen, ob der Schein vollständig ist. Das ist wichtig, denn ein Kalibrierschein darf nur vollständig und unverändert weitergegeben werden.

Die Erklärungen in der rechten Spalte

Die rechte Spalte wirkt wie Kleingedrucktes, enthält aber die wichtigsten Grundlagen:

• Rückführung: Unsere Normale sind über Metrologieinstitute, die das internationale Anerkennungsabkommen (CIPM MRA) unterzeichnet haben, auf das Internationale Einheitensystem (SI) zurückgeführt. Erst dadurch werden Messwerte vergleichbar, ob in Hochdorf, Hamburg oder Helsinki.
• Messunsicherheit: Die angegebenen Unsicherheiten gelten für eine Überdeckungswahrscheinlichkeit von etwa 95 % (k = 2). Sie enthalten die Beiträge unseres Kalibrierverfahrens und des Geräts während der Messung. Nicht enthalten ist, wie stabil Ihr Gerät bis zur nächsten Kalibrierung bleibt.
• Momentaufnahme: Die Ergebnisse gelten für das kalibrierte Gerät zum Zeitpunkt der Kalibrierung. Was danach passiert, etwa ein Sturz oder eine Überlastung, kann der Kalibrierschein nicht abbilden.
• Grenzwerte: Die Toleranzen im Protokoll leiten wir aus veröffentlichten Herstellerspezifikationen ab. Ob diese für Ihr Gerät und Ihre Anwendung passen, prüfen Sie als Anwender.
• Verfahren: Wir kalibrieren nach unseren internen Kalibrieranweisungen, abgestimmt auf die Richtlinienreihe VDI/VDE/DGQ/DKD 2622.

Gültig ohne Unterschrift

Unsere Kalibrierscheine werden digital erstellt und sind deshalb ohne Unterschrift gültig. Fehlt jedoch der Name des Laborleiters, ist der Schein ungültig. Haben Sie Zweifel an der Echtheit eines Kalibrierscheins, sprechen Sie uns an.

Im nächsten Teil

In Teil 2 geht es um Seite 2 mit der Frage, wann ein Messwert als “bestanden” gilt, und was die Kennzeichnungen P, N+, N- und F bedeuten.